Guía en lenguaje sencillo. Use el buscador o el índice. Los nombres BENKIO, ACCESS, SAACGNET y similares son los que verá en pantalla.
No hay apartados que coincidan con esa búsqueda. Pruebe otra palabra o revise el índice de temas.
Es la primera pantalla de la plataforma. Si no ha iniciado sesión, verá la consulta pública y los trámites. Si sí ha entrado como administrador, arriba aparece el menú oscuro (Inicio, Bases de datos, Inventario, Cuenta, etc.).
En la esquina del menú hay un botón pequeño con ? que abre este manual.
Escriba el número en el cuadro y pulse Buscar. El sistema busca en las listas de bienes (BENKIO, ACCESS, SAACGNET y, si aplica, BIEN CONTROLABLE) y le muestra los datos que encuentre: descripción, marca, ubicación, resguardante, etc.
Si sale más de un resultado, cada fila indica de qué base vino (los colores y textos le orientan). No es un error: a veces el mismo número aparece enlazado en más de un lugar.
Es una sugerencia para quien use el celular: puede entrar a la página desde el teléfono y usar la cámara con el botón de QR (ver siguiente apartado).
En pantallas pequeñas puede aparecer LEER QR. Al pulsarlo se abre la cámara para leer el código de la etiqueta y rellenar el número de inventario.
Importante: las etiquetas de código de barras no las lee la cámara como QR. En ese caso hay que teclear el número a mano.
Son accesos a distintos formatos o flujos (cambio de resguardo, baja, préstamo, obras de arte, etc.). En cada página el sistema le pedirá los datos paso a paso y podrá cargar bienes por número de inventario antes de generar documentos o PDF cuando corresponda.